Personvernerklæring

Dette dokumentet er sist oppdatert oktober 2026 og er ikke ferdig juridisk kvalitetssikret. Det skal ikke legges til grunn som endelig avtaletekst før dette er bekreftet direkte med PVURA.

1. Innledning

Denne personvernerklæringen forklarer hvordan PVURA behandler personopplysninger i forbindelse med bruk av tjenesten. PVURA leverer et system for registrering, kontroll og dokumentasjon av verneutstyr og operativt utstyr, med PVURA Control i nettleseren og PVURA Operative for mobil.

2. Hvem er ansvarlig

Organisasjonen som abonnerer på PVURA er behandlingsansvarlig for personopplysningene som registreres i deres organisasjon, som navn på ansatte, hvilket utstyr de er tildelt, og kontrollhistorikk. PVURA opptrer som databehandler på vegne av organisasjonen, i samsvar med en databehandleravtale mellom PVURA og kunden.

3. Hvilke opplysninger vi behandler

• Navn og kontaktinformasjon til ansatte som er brukere av systemet.
• Hvilket verneutstyr som er tildelt den enkelte, og historikk for kontroller, avvik og utskifting.
• Innloggingsinformasjon og grunnleggende bruksdata, som når en kontroll er registrert.

Når en organisasjon registrerer seg

For disse opplysningene er PVURA behandlingsansvarlig.

• Oppslag i Enhetsregisteret. Vi slår opp organisasjonsnummeret i Enhetsregisteret (Brønnøysundregistrene) for å bekrefte at virksomheten finnes og hindre dobbeltregistrering. Vi lagrer virksomhetens navn, organisasjonsnummer, organisasjonsform og adresse slik de står i registeret.
• Bekreftelse av administrator. For å bekrefte at den som registrerer organisasjonen kan administrere PVURA for virksomheten, sammenligner vi navnet med rolleinnehavere i Enhetsregisteret (for eksempel daglig leder eller styreleder), eller sender en engangskode til virksomhetens registrerte e-postadresse. Vi lagrer hvordan og når bekreftelsen skjedde, og navn og rolle som ble brukt. Vi lagrer ikke en kopi av rolleregisteret.
• Bruksmåling på organisasjonsnivå. Vi registrerer hvilke dager en organisasjon har brukt PVURA, som én oppføring per organisasjon per dag. Oppføringen inneholder ikke hvilken person, hvilken side eller hvilken IP-adresse det gjelder. Formålet er å forstå om tjenesten blir tatt i bruk, og forbedre den.

4. Formål og rettslig grunnlag

Opplysningene behandles for å oppfylle organisasjonens lovpålagte plikt til systematisk kontroll og vedlikehold av personlig verneutstyr, jf. blant annet §15-4 i forskrift om organisering, ledelse og medvirkning og internkontrollforskriften.

5. Lagring og sletting

Opplysninger lagres så lenge organisasjonen har et aktivt abonnement, og slettes eller anonymiseres innen rimelig tid etter at avtalen avsluttes, med mindre lovpålagt dokumentasjonsplikt krever lengre lagring.

6. Hvem har tilgang

Kun autoriserte brukere hos den aktuelle organisasjonen har tilgang til egne data. PVURAs ansatte har kun tilgang ved teknisk feilsøking eller support, og kun i den grad det er nødvendig. Dette registreres i organisasjonens egen aktivitetslogg.

7. Dine rettigheter

Som ansatt i en organisasjon som bruker PVURA har du rett til innsyn, retting og sletting av dine egne opplysninger etter personopplysningsloven og GDPR. Henvendelser rettes til din egen arbeidsgiver, som er behandlingsansvarlig, eller direkte til info@pvura.no.

8. Informasjonskapsler

Selve PVURA-tjenesten bruker kun nødvendige, funksjonelle informasjonskapsler for innlogging og sesjonshåndtering. Markedsføringssiden pvura.no laster ingen sporings- eller annonsekapsler. Se informasjonskapsler.

9. Sikkerhet

Data overføres kryptert, og tilgang er begrenset til den enkelte organisasjon gjennom systemets tilgangskontroll. Ta gjerne kontakt på info@pvura.no for mer detaljert informasjon om sikkerhetsarkitekturen.

10. Kontakt

Spørsmål om personvern kan rettes til info@pvura.no.