Et godt utstyrsregister har én rad per enhet, et unikt serienummer, stedet enheten hører til, datoen for siste kontroll og hvor ofte den skal kontrolleres. Med de fem kan neste frist alltid regnes ut.
Kolonnene i malen
| Kolonne | Nivå | Hva skal stå her |
|---|---|---|
| Kategori / type | Påkrevd | Hva slags utstyr. Samme navn for samme type, for eksempel «Hjelm». |
| Serienummer | Påkrevd | Produsentens serienummer eller deres eget. Unikt per enhet. |
| Lokasjon | Anbefalt | Stedet enheten hører til: stasjon, fartøy, base, anlegg eller lokasjon. |
| Produsent og Modell | Anbefalt | Merke og modell, slik at riktig bruksanvisning kan finnes. |
| Sist kontrollert | Anbefalt | Dato for siste kontroll, DD.MM.ÅÅÅÅ. Tom hvis ukjent. |
| Anskaffelsesdato | Anbefalt | Når enheten ble kjøpt eller tatt i bruk. |
| Tildelt (ansvarlig) | Valgfri | Personen som har enheten. Tom for delt utstyr. |
| Internt merke/kode | Valgfri | En kode dere allerede bruker på utstyret. |
| Standard | Valgfri | Standarden enheten er produsert etter, hvis kjent. |
| Levetid (år) | Valgfri | Forventet levetid fra produsenten. |
| Kontrollintervall (mnd) | Valgfri | Måneder mellom hver kontroll. Uten den kan neste frist ikke regnes ut. |
Fem regler for et register som holder
- Én rad per enhet. Ti like hjelmer er ti rader, ikke én rad med antall 10. Det er enheten som kontrolleres, skades og byttes.
- Unikt serienummer. Mangler enheten nummer, gi den et eget, skriv det på utstyret og bruk det overalt.
- Faste navn på typer og steder. «Hjelm», «hjelm» og «Hjelmer» blir tre typer når dere skal filtrere.
- Datoer som datoer. Skriv DD.MM.ÅÅÅÅ. «Vår 2025» kan ikke regnes på.
- Ikke gjett intervallet. Hent det fra produsentens anvisning eller deres egne rutiner. La heller cellen stå tom enn å skrive noe tilfeldig.
Når regnearket ikke lenger holder
Et regneark er en god start. Det blir vanskelig når flere skal oppdatere det samtidig, når utstyr flyttes mellom steder, når avvik skal følges opp, og når noen spør hva som ble gjort med en bestemt enhet for et år siden. Da trenger dere historikk per enhet, ikke bare siste status.
Les mer om hva et register må inneholde i Hva er et utstyrsregister?
Fra mal til PVURA
Malen har nøyaktig de samme kolonnene som importen i PVURA. Når dere laster opp en utfylt mal, kjenner PVURA igjen alle kolonnene uten at noe må kobles. Før noe importeres, viser PVURA hvor mange rader som kan importeres, duplikater og hva som mangler.
Utstyr uten kontrollintervall importeres med status «Krever vurdering», slik at ingen frist blir diktet opp.